אודות הוצאות ביחד

מה אפשר לעשות בהוצאות ביחד?

• לצלם מסמך מהטלפון או לבחור חשבונית קיימת מהמכשיר.
• לנהל חוצצי הוצאות ולחלק שורות לפי מחלקות.
• לחשב סכומים לפני מע״מ, כולל מע״מ ואת רכיב המע״מ.
• להעלות חשבוניות ולבדוק את הנתונים שזוהו לפני אישורם.
• לרכז סיכומים מכמה חוצצים ולגבות קובצי מקור חדשים ל-Drive לפי בחירה.

האתר הוא המערכת המרכזית

עובדים באותו חשבון דרך האתר במחשב או בנייד. אפליקציית Android היא מעטפת נוחות נוספת שפועלת לצד האתר ואינה מחליפה אותו. ב-iPhone ממשיכים דרך האתר המותאם לנייד.

חיבור Gmail לצורך איתור חשבוניות

המשתמש יכול לבחור לחבר חשבון Gmail בהרשאת קריאה בלבד כדי לאתר קובצי חשבוניות מצורפים וקישורי הורדה לחשבוניות בטווח תאריכים שהגדיר. החיבור נעשה רק לאחר בחירה ואישור מפורשים בחלון Google.

האפליקציה אינה שולחת, מוחקת או משנה הודעות. אסימון Google, תוכן ההודעות, הקישורים וקובצי המקור אינם נשמרים בשרתי האפליקציה. גוף ההודעה נבדק בזיכרון כדי לאתר קישורים, ללא הצגת או הרצת ה-HTML. קובץ ישיר ניתן להעביר לחוצץ קליטת החשבוניות; דף ספק הדורש כניסה או לחיצה נפתח רק לאחר פעולה מפורשת, ולאחר ההורדה בוחרים את הקובץ מהמכשיר. שמירה ישירה לתיקייה זמינה ב-Microsoft Edge במחשב, והעברה לחוצץ הקליטה זמינה גם בנייד ובאפליקציה. ניתן לנתק את החשבון ולבטל את ההרשאה בכל עת.

שם המערכת בחיבורי Google

שם המוצר הוא „הוצאות ביחד”. במסכי ההרשאה של Google המערכת מזוהה בשם היישום המלא „מחשבון הוצאות ביחד”, כדי שיהיה ברור לאיזו מערכת ניתנת ההרשאה.

גיבוי אופציונלי ל-Google Drive

בכל חוצץ הוצאות אפשר לבחור אם לגבות קובצי מקור חדשים לאחר אישורם. חיבור Drive נפרד מבקש רק את הרשאת drive.file, יוצר תיקיית יישום ותיקיית משנה ייעודית לחוצץ, ומעלה את הקובץ ישירות מהדפדפן. האפליקציה אינה מקבלת גישה כללית לקבצים אחרים ב-Drive, ואינה שומרת אסימוני Drive או קובצי מקור בשרת שלה.

פרטיות ושליטה

אנו מבקשים רק את ההרשאה הנדרשת לכל תכונה בנפרד — קריאת Gmail לאיתור שביקשתם או drive.file לגיבוי שסימנתם — משתמשים בנתונים רק למטרה שהמשתמש ביקש, ואיננו מוכרים או משתמשים בנתוני Google לצורכי פרסום.

בסריקה מהטלפון, קובץ המקור נשמר זמנית בזיכרון הדפדפן כפי שנבחר ועלול לכלול מטא־דאטה שהמכשיר הטמיע בו. חיתוך או עריכה יוצרים מקומית קובץ חדש ללא מטא־דאטת המקור. אף אחד מהקבצים אינו נשלח לשרתי האפליקציה, וגיבוי ל-Drive מתבצע רק אם בחרתם להפעיל אותו.

למידע מלא קראו את מדיניות הפרטיותואת תנאי השימוש.