דילוג לתוכן

מערכת אחת לכל מסלול ההוצאה

מהחשבונית המבולגנתלתמונה עסקית ברורה.

מצלמים, מעלים או מושכים חשבוניות מהמייל. בודקים את הנתונים, משייכים להוצאה ורואים את המע״מ והסיכומים — בלי לרדוף אחרי קבצים ובלי לבנות עוד גיליון.

לראות את המערכת בפעולה
  • סריקה מהנייד
  • בדיקה לפני אישור
  • עבודה משותפת
  1. מסמך
  2. זיהוי שדות
  3. אישור אנושי
  4. שורת הוצאה
  5. Drive
תצוגת מוצר עם נתוני הדגמההוצאות ביחד
סריקה מהניידהמסמך נכנס למסגרת ומוכן לבדיקה
תצוגה סטטית

לא איור. המוצר עצמו.

כך נראית העבודה כשהכול מתחבר

ארבע הצצות קצרות למערכת עם נתוני הדגמה: מהמצלמה ועד לרשימת ההוצאות, כולל הבדיקה האנושית והחיבורים שתבחרו להפעיל.

מסך בדיקת נתוני חשבונית לאחר סריקה
01 · קליטה ובדיקה

רואים את המסמך ואת הנתונים, לפני שמאשרים

החיתוך מסייע להגיע למסמך נקי יותר, והפרטים נשארים גלויים לבדיקה ותיקון.

רשימת הוצאות עם סכומי נטו, מע״מ וסכום כולל
02 · סדר וחיבורים

הסכומים ברורים, והחיבורים נשארים אופציונליים

רשימת הוצאות קומפקטית, סיכומי מע״מ, משיכה מ־Gmail וגיבוי ייעודי ל־Drive.

כל השמות, המספרים והחשבוניות בהדגמות הם נתוני דוגמה בלבד.

מה משתנה ביום־יום

פחות חיפוש. פחות הקלדה. יותר שליטה.

הבעיה בדרך כלל אינה חשבונית אחת. היא כל הדרך שהחשבונית עוברת — מהרגע שקיבלתם אותה ועד הרגע שבו אפשר להבין מה באמת קרה בהוצאות.

לפני

חשבוניות מפוזרות בין הטלפון, המייל והמחשב

עם הוצאות ביחד

מרכזים את הקליטה באותו תהליך, בלי לאבד את קובץ המקור בדרך.

לפני

הקלדה חוזרת של סכומים וחישובי מע״מ

עם הוצאות ביחד

הנתונים מוצגים לבדיקה והחישוב מתעדכן בתוך שורת ההוצאה.

לפני

אין תמונה אחת ברורה של הוצאות העסק

עם הוצאות ביחד

חוצצים, מחלקות וסיכום משולב מחברים את הפרטים לתמונה אחת.

לפני

כמה אנשים עובדים, אבל כל אחד עם קובץ אחר

עם הוצאות ביחד

החשבון העסקי משותף למשתתפים המורשים והעדכונים נשמרים יחד.

תהליך קצר, עם שליטה אנושית

שלושה שלבים בין מסמך להוצאה מסודרת

המערכת מקצרת את העבודה הטכנית, אבל משאירה את האישור בידיים שלכם.

  1. 01

    החשבונית נכנסת

    מצלמים מהטלפון, מעלים קובץ קיים או מושכים קבצים מצורפים מחשבונות Gmail שבחרתם לחבר.

  2. 02

    הפרטים מגיעים לבדיקה

    המערכת מציגה ספק, תאריך, מטבע, סכומים ומע״מ. אתם בודקים ומאשרים לפני שהנתונים נשמרים.

  3. 03

    ההוצאה נכנסת למקום שלה

    משייכים לחוצץ ולשורה המתאימים, רואים את רכיב המע״מ ומקבלים סיכום עסקי מרוכז.

כלי עבודה, לא עוד מסך עמוס

כל מה שצריך כדי לסגור את מעגל ההוצאה

כל חלק מטפל בנקודת כאב אחרת, וכולם מתחברים לאותו חשבון עסקי ולאותו סיכום.

01מהנייד

סורק מסמכים בכיס

פותחים מצלמה, מצלמים מסמך, מתקנים את החיתוך ובוחרים אם לשמור עותק גם במכשיר.

02לפני ששומרים

קליטת חשבוניות עם נקודת ביקורת

הספק, התאריך והסכומים מוצגים יחד, כך שקל לראות מה זוהה ולתקן לפני האישור.

03פחות חיפוש

איתור חשבוניות ב־Gmail

מחברים חשבון אחד או כמה חשבונות בהרשאת קריאה בלבד ובוחרים את טווח התאריכים לסריקה.

04רק אם בוחרים

גיבוי מסודר ל־Google Drive

מפעילים גיבוי בחוצץ, והמערכת יוצרת תיקיית יישום ותיקיית משנה ייעודית לקבצים החדשים שאישרתם.

05בלי נוסחאות בצד

מע״מ שמתחבר לשורה

רואים בכל הוצאה את הסכום לפני מע״מ, הסכום הכולל ואת רכיב המע״מ — ובסוף גם את הסיכום.

06אותו עסק, אותה תמונה

עבודה משותפת בלי גרסאות כפולות

הוצאות ונתונים שאושרו נשמרים בחשבון העסקי המשותף וזמינים למשתתפים המורשים.

פרטיות כחלק מהתהליך

המסמכים שלכם נשארים בשליטתכם.

תמונות מהסורק ותוכן חשבוניות מעובדים בדפדפן. קובצי המקור ותוכן הודעות Gmail אינם נשמרים בשרתי האפליקציה. אם בחרתם בגיבוי, הקובץ עולה ישירות מהדפדפן ל־Google Drive שחיברתם.

לקריאת מדיניות הפרטיות המלאה
01

Gmail לקריאה בלבד

בלי לשלוח, למחוק או לשנות הודעות.

02

Drive בהרשאה מצומצמת

drive.file לקבצים ולתיקיות שהאפליקציה יוצרת.

03

המצלמה בשליטתכם

הגישה מתחילה רק לאחר לחיצה ונפסקת ביציאה מהסורק.

04

אתם מאשרים את הנתונים

הזיהוי מסייע; הבדיקה לפני השמירה נשארת שלכם.

העסק ממשיך בין המכשירים

במשרד, בדרך או ליד ערימת הניירת

האתר הוא המערכת המרכזית. Android מוסיף נוחות כאפליקציה, וב־iPhone נכנסים לאותו אתר מותאם לנייד — בלי להחליף את דרך העבודה.

WEB

האתר המלא

לעבודה רחבה, סיכומים, חוצצים וניהול משותף מכל דפדפן עדכני.

ANDROID

אפליקציית Android לנוחות נוספת

האפליקציה משלימה את האתר ואינה מחליפה אותו. אותו חשבון ואותם נתונים, באריזה נוחה להתקנה במכשיר Android.

הורדת APK
IPHONE

האתר המותאם לנייד

נכנסים דרך הדפדפן וממשיכים לצלם, לקלוט ולעבוד בחשבון העסקי.

בלי אותיות קטנות בין השורות

שאלות שכדאי לשאול לפני שמתחילים

ואם נשארה שאלה אחרת, אפשר לפנות אלינו ב־beyahad.academy@gmail.com.

האם חייבים להוריד אפליקציה?

לא. המערכת עובדת באתר, ואפשר להמשיך לעבוד בו מהמחשב או מהטלפון. אפליקציית Android היא שכבת נוחות נוספת ועובדת לצד האתר.

מה המערכת יכולה לעשות בחשבון Gmail?

רק לקרוא מידע וקבצים מצורפים בטווח שבחרתם, לאחר אישור מפורש. ההרשאה היא לקריאה בלבד ואינה מאפשרת שליחה, מחיקה או שינוי של הודעות.

האם כל חשבונית נשמרת אוטומטית ב־Google Drive?

לא. גיבוי Drive הוא אפשרות נפרדת לכל חוצץ ודורש חיבור מפורש. רק קבצים חדשים שאישרתם ושעדיין זמינים בדפדפן יכולים לעלות ישירות לחשבון שחיברתם.

מה קורה לתמונות שמצלמים בסורק?

התמונה נחתכת ומעובדת מקומית בדפדפן, נכתבת מחדש ללא נתוני מיקום ו־EXIF ואינה נשלחת לשרתי האפליקציה. היא נשארת זמנית עד להעברה, מחיקה או סגירת הדף.

אפשר לסמוך על הזיהוי בלי לבדוק?

לא כדאי. זיהוי מסמכים עשוי לטעות, ולכן המערכת מציגה את הנתונים לבדיקה לפני אישור. מומלץ לוודא ספק, תאריך, מטבע, סכומים ומע״מ.

איך עובדים מ־iPhone?

נכנסים לאתר המותאם לנייד דרך הדפדפן. אין צורך באפליקציית iOS כדי להשתמש במערכת; אפשר לצלם, לקלוט ולעבוד בחשבון דרך האתר.

אפשר להתחיל גם מחשבונית אחת

כשההוצאות מסודרות, קל יותר לראות את העסק.

פותחים חשבון עסקי, מזמינים את מי שצריך ומתחילים לעבוד באותו מקום.