
רואים את המסמך ואת הנתונים, לפני שמאשרים
החיתוך מסייע להגיע למסמך נקי יותר, והפרטים נשארים גלויים לבדיקה ותיקון.
מערכת אחת לכל מסלול ההוצאה
מצלמים, מעלים או מושכים חשבוניות מהמייל. בודקים את הנתונים, משייכים להוצאה ורואים את המע״מ והסיכומים — בלי לרדוף אחרי קבצים ובלי לבנות עוד גיליון.

לא איור. המוצר עצמו.
ארבע הצצות קצרות למערכת עם נתוני הדגמה: מהמצלמה ועד לרשימת ההוצאות, כולל הבדיקה האנושית והחיבורים שתבחרו להפעיל.

החיתוך מסייע להגיע למסמך נקי יותר, והפרטים נשארים גלויים לבדיקה ותיקון.

רשימת הוצאות קומפקטית, סיכומי מע״מ, משיכה מ־Gmail וגיבוי ייעודי ל־Drive.
כל השמות, המספרים והחשבוניות בהדגמות הם נתוני דוגמה בלבד.
מה משתנה ביום־יום
הבעיה בדרך כלל אינה חשבונית אחת. היא כל הדרך שהחשבונית עוברת — מהרגע שקיבלתם אותה ועד הרגע שבו אפשר להבין מה באמת קרה בהוצאות.
מרכזים את הקליטה באותו תהליך, בלי לאבד את קובץ המקור בדרך.
הנתונים מוצגים לבדיקה והחישוב מתעדכן בתוך שורת ההוצאה.
חוצצים, מחלקות וסיכום משולב מחברים את הפרטים לתמונה אחת.
החשבון העסקי משותף למשתתפים המורשים והעדכונים נשמרים יחד.
תהליך קצר, עם שליטה אנושית
המערכת מקצרת את העבודה הטכנית, אבל משאירה את האישור בידיים שלכם.
מצלמים מהטלפון, מעלים קובץ קיים או מושכים קבצים מצורפים מחשבונות Gmail שבחרתם לחבר.
המערכת מציגה ספק, תאריך, מטבע, סכומים ומע״מ. אתם בודקים ומאשרים לפני שהנתונים נשמרים.
משייכים לחוצץ ולשורה המתאימים, רואים את רכיב המע״מ ומקבלים סיכום עסקי מרוכז.
כלי עבודה, לא עוד מסך עמוס
כל חלק מטפל בנקודת כאב אחרת, וכולם מתחברים לאותו חשבון עסקי ולאותו סיכום.
פותחים מצלמה, מצלמים מסמך, מתקנים את החיתוך ובוחרים אם לשמור עותק גם במכשיר.
הספק, התאריך והסכומים מוצגים יחד, כך שקל לראות מה זוהה ולתקן לפני האישור.
מחברים חשבון אחד או כמה חשבונות בהרשאת קריאה בלבד ובוחרים את טווח התאריכים לסריקה.
מפעילים גיבוי בחוצץ, והמערכת יוצרת תיקיית יישום ותיקיית משנה ייעודית לקבצים החדשים שאישרתם.
רואים בכל הוצאה את הסכום לפני מע״מ, הסכום הכולל ואת רכיב המע״מ — ובסוף גם את הסיכום.
הוצאות ונתונים שאושרו נשמרים בחשבון העסקי המשותף וזמינים למשתתפים המורשים.
פרטיות כחלק מהתהליך
תמונות מהסורק ותוכן חשבוניות מעובדים בדפדפן. קובצי המקור ותוכן הודעות Gmail אינם נשמרים בשרתי האפליקציה. אם בחרתם בגיבוי, הקובץ עולה ישירות מהדפדפן ל־Google Drive שחיברתם.
לקריאת מדיניות הפרטיות המלאהבלי לשלוח, למחוק או לשנות הודעות.
drive.file לקבצים ולתיקיות שהאפליקציה יוצרת.
הגישה מתחילה רק לאחר לחיצה ונפסקת ביציאה מהסורק.
הזיהוי מסייע; הבדיקה לפני השמירה נשארת שלכם.
העסק ממשיך בין המכשירים
האתר הוא המערכת המרכזית. Android מוסיף נוחות כאפליקציה, וב־iPhone נכנסים לאותו אתר מותאם לנייד — בלי להחליף את דרך העבודה.
לעבודה רחבה, סיכומים, חוצצים וניהול משותף מכל דפדפן עדכני.
האפליקציה משלימה את האתר ואינה מחליפה אותו. אותו חשבון ואותם נתונים, באריזה נוחה להתקנה במכשיר Android.
הורדת APKנכנסים דרך הדפדפן וממשיכים לצלם, לקלוט ולעבוד בחשבון העסקי.
בלי אותיות קטנות בין השורות
ואם נשארה שאלה אחרת, אפשר לפנות אלינו ב־beyahad.academy@gmail.com.
לא. המערכת עובדת באתר, ואפשר להמשיך לעבוד בו מהמחשב או מהטלפון. אפליקציית Android היא שכבת נוחות נוספת ועובדת לצד האתר.
רק לקרוא מידע וקבצים מצורפים בטווח שבחרתם, לאחר אישור מפורש. ההרשאה היא לקריאה בלבד ואינה מאפשרת שליחה, מחיקה או שינוי של הודעות.
לא. גיבוי Drive הוא אפשרות נפרדת לכל חוצץ ודורש חיבור מפורש. רק קבצים חדשים שאישרתם ושעדיין זמינים בדפדפן יכולים לעלות ישירות לחשבון שחיברתם.
התמונה נחתכת ומעובדת מקומית בדפדפן, נכתבת מחדש ללא נתוני מיקום ו־EXIF ואינה נשלחת לשרתי האפליקציה. היא נשארת זמנית עד להעברה, מחיקה או סגירת הדף.
לא כדאי. זיהוי מסמכים עשוי לטעות, ולכן המערכת מציגה את הנתונים לבדיקה לפני אישור. מומלץ לוודא ספק, תאריך, מטבע, סכומים ומע״מ.
נכנסים לאתר המותאם לנייד דרך הדפדפן. אין צורך באפליקציית iOS כדי להשתמש במערכת; אפשר לצלם, לקלוט ולעבוד בחשבון דרך האתר.
אפשר להתחיל גם מחשבונית אחת
פותחים חשבון עסקי, מזמינים את מי שצריך ומתחילים לעבוד באותו מקום.